Wij hebben een heldere procedure ingevoerd binnen de onderneming, welke onder andere is opgenomen in de geheimhoudings/privacy verklaring die onze medewerkers allen hebben ondertekend. Voorts is dit opgenomen in ons bedrijfsreglement en de algemene voorwaarden van Expertise Instituut BV.
Dit houdt in als Expertise Instituut BV een (potentieel) ‘conflict of interest’ constateert, zij het recht heeft om zich dan terug te trekken als expertisepartij, danwel het dossier overdraagt aan een andere collega of zelfs soms een andere expertisebureau (uiteraard met instemming van de klant). Hiermee wordt het potentiële conflict in de kiem gesmoord en adequaat opgelost.
Dit kan zich voordoen als een van onze professionals (verzekeringarts, bedrijfsarts, jurist of arbeidsdeskundige) in een eerdere dienstbetrekking in een andere rol betrokken is geweest bij een specifiek dossier. Of in het geval wij als organisatie een werkgever bijstaan, waartegen ook een bezwaar- of beroepszaak speelt door een van de (voormalige) medewerkers van dit bedrijf. Wij constateren dit zelf via ons eigen bedrijfssysteem of de door ons ingezette professional dient dit aan ons te melden op basis van de met hem gemaakte werkafspraken.