Moet ik dat rapport wel delen met de bedrijfsarts?

Als arbeidsmedisch expert is het essentieel om zorgvuldig om te gaan met het delen van medische en arbeidsgerelateerde gegevens, zoals rapporten, met een bedrijfsarts. Het delen van dergelijke informatie moet voldoen aan wettelijke en professionele richtlijnen om de privacy en rechten van werknemers te beschermen. Hieronder bespreek ik de relevante protocollen, vakliteratuur en jurisprudentie, met specifieke aandacht voor de richtlijnen van de Centrale Raad van Beroep (CRVB).

Wettelijke en ethische overwegingen

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) vormen de wettelijke basis voor het omgaan met medische gegevens in Nederland. Volgens deze wetten moeten medische gegevens vertrouwelijk worden behandeld en mogen ze alleen worden gedeeld met expliciete toestemming van de betrokken werknemer, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat.

Daarnaast is de Gedragscode Verwerking Persoonsgegevens door Arbodiensten een belangrijke richtlijn. Deze code benadrukt dat alleen die informatie met de bedrijfsarts mag worden gedeeld die noodzakelijk is voor het uitvoeren van zijn taken, zoals het beoordelen van de arbeidsongeschiktheid en het opstellen van een re-integratieadvies.

Protocollen en vakliteratuur

Volgens de richtlijnen van de Nederlandse Vereniging voor Arbeids- en Bedrijfsgeneeskunde (NVAB) moet een bedrijfsarts over voldoende informatie beschikken om zijn werk goed te kunnen doen. Dit betekent echter niet dat alle medische gegevens zomaar gedeeld mogen worden. Het is essentieel om een balans te vinden tussen het verstrekken van voldoende informatie en het beschermen van de privacy van de werknemer.

In vakliteratuur wordt vaak benadrukt dat er een ‘need-to-know’-basis moet zijn voor het delen van informatie. Dit betekent dat de bedrijfsarts alleen die gegevens zou moeten ontvangen die relevant zijn voor de specifieke beoordeling of behandeling. Het rapport moet dus alleen die informatie bevatten die noodzakelijk is voor het doel van de bedrijfsarts.

Jurisprudentie van de CRVB

De Centrale Raad van Beroep (CRVB) heeft in verschillende uitspraken richtlijnen gegeven over de omgang met medische gegevens in het kader van arbeidsrelaties. Een relevante uitspraak is CRVB 11-12-2013, ECLI:NL:CRVB:2013:2812, waarin de Raad benadrukt dat de privacy van de werknemer een groot goed is en dat deze zorgvuldig moet worden afgewogen tegen de belangen van de werkgever of bedrijfsarts.

In deze uitspraak werd vastgesteld dat het delen van medische gegevens zonder expliciete toestemming van de werknemer in strijd is met de privacywetgeving, tenzij er een duidelijke wettelijke verplichting bestaat. Het is daarom van cruciaal belang dat de werknemer altijd geïnformeerd wordt en toestemming geeft voor het delen van zijn of haar medische gegevens.

Conclusie en aanbevelingen

Op basis van de hierboven besproken wettelijke kaders, protocollen, vakliteratuur en jurisprudentie, kan geconcludeerd worden dat het delen van een rapport met de bedrijfsarts zorgvuldig moet worden afgewogen. Hier zijn enkele aanbevelingen:

• Toestemming van de werknemer: Zorg ervoor dat de werknemer expliciet toestemming geeft voor het delen van het rapport. Zonder deze toestemming mag het rapport niet worden gedeeld, tenzij er een wettelijke verplichting is.
• Relevantie van de informatie: Beoordeel of de informatie in het rapport relevant en noodzakelijk is voor de taak van de bedrijfsarts. Deel alleen die informatie die direct bijdraagt aan het doel waarvoor de bedrijfsarts wordt ingeschakeld.
• Transparantie: Informeer de werknemer duidelijk over welke gegevens worden gedeeld en met welk doel. Dit bevordert vertrouwen en transparantie in de arbeidsrelatie.
• Beveiliging van gegevens: Zorg ervoor dat de gegevens op een veilige manier worden gedeeld, conform de richtlijnen van de AVG, om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

In complexe situaties of bij twijfel is het raadzaam om juridisch advies in te winnen of de kwestie met een andere arbeidsmedisch expert te bespreken. Het zorgvuldig afwegen van de belangen van de werknemer en het naleven van de wettelijke verplichtingen zijn cruciaal om juridische problemen en vertrouwensverlies te voorkomen.