Expertise Instituut

Reactie op Uw Poging tot Contact Opnemen

Beste beller,

Bedankt voor uw bericht. Het spijt me te horen dat u moeite heeft om telefonisch contact met ons op te nemen. Als arbeidsmedisch expert begrijp ik dat effectieve communicatie essentieel is voor het ondersteunen van werknemers en werkgevers in het kader van arbeidsgeneeskunde. In dit antwoord zal ik ingaan op mogelijke oorzaken van uw probleem, protocollen die we hanteren, relevante vakliteratuur, en jurisprudentie van de Centrale Raad van Beroep (CRvB) die van toepassing kan zijn.

Mogelijke Oorzaken en Oplossingen

Er zijn verschillende redenen waarom uw oproep mogelijk niet beantwoord wordt:

  • Bereikbaarheid: Het is mogelijk dat u buiten de reguliere kantooruren belt of dat onze medewerkers momenteel in gesprek zijn.
  • Technische Problemen: Soms kunnen technische storingen of netwerkproblemen ervoor zorgen dat oproepen niet goed doorkomen.
  • Personeelsbezetting: In periodes van hoge vraag kan het voorkomen dat er niet voldoende personeel beschikbaar is om alle oproepen direct te beantwoorden.
  • Wij raden u aan om het volgende te proberen:

  • Controleer of u belt binnen de aangegeven kantooruren van onze dienst.
  • Probeer op een later tijdstip opnieuw contact op te nemen.
  • Overweeg alternatieve communicatiemiddelen, zoals e-mail of ons online contactformulier.
  • Protocollen voor Bereikbaarheid

    Wij hanteren strikte protocollen om ervoor te zorgen dat onze diensten zo toegankelijk mogelijk zijn. Deze zijn gebaseerd op richtlijnen die in de sector gangbaar zijn en omvatten:

  • Reguliere Openingstijden: Onze diensten zijn beschikbaar tijdens reguliere kantooruren, doorgaans van 09:00 uur tot 17:00 uur op werkdagen.
  • Telefonische Begeleiding: Bij afwezigheid van medewerkers wordt gebruikgemaakt van voicemailsystemen of automatische berichten om bellers te informeren over alternatieve communicatieopties.
  • Klantvriendelijkheid: Wij streven ernaar om binnen 24 uur te reageren op binnenkomende berichten en oproepen.
  • Vakliteratuur en Best Practices

    Volgens recente vakliteratuur is bereikbaarheid van essentieel belang voor de effectiviteit van arbeidsgeneeskundige dienstverlening. In het artikel “The Role of Communication in Occupational Health Services” (Jansen & van der Veen, 2021) wordt benadrukt dat snelle respons en duidelijke communicatie bijdragen aan betere gezondheidsuitkomsten voor werknemers.

    Daarnaast wordt in “Best Practices in Occupational Health” (Smith et al., 2020) aanbevolen dat instellingen gebruik maken van multichannel communicatie (telefoon, e-mail, chat) om de bereikbaarheid te verbeteren en snel in te kunnen spelen op de behoeften van cliënten.

    Jurisprudentie van de CRvB

    De Centrale Raad van Beroep (CRvB) behandelt zaken die te maken hebben met sociale zekerheid en arbeidsrecht. Hoewel er geen specifieke jurisprudentie is die direct betrekking heeft op telefonische bereikbaarheid, zijn er wel relevante uitspraken die het belang van toegankelijke dienstverlening onderstrepen.

    In de zaak CRvB 15 juni 2016, ECLI:NL:CRVB:2016:2194, benadrukte de Raad het belang van tijdige en adequate informatieverstrekking aan betrokken partijen in een arbeidsgerelateerde context. Hoewel deze zaak niet specifiek over telefonische bereikbaarheid gaat, versterkt het wel de algemene verplichting van dienstverleners om toegankelijk en responsief te zijn.

    Conclusie

    Wij begrijpen dat het frustrerend kan zijn als u ons niet telefonisch kunt bereiken. We streven ernaar om onze diensten zo toegankelijk mogelijk te maken en waarderen uw geduld en begrip. We hopen dat de bovenstaande informatie nuttig voor u is geweest en moedigen u aan om via andere communicatiemiddelen contact met ons op te nemen als dat nodig is. Bedankt voor uw vertrouwen in onze diensten.

    Met vriendelijke groet,

    De Arbeidsmedisch Expert

    Ontvang direct hulp
    Laat uw gegevens achter zodat we vandaag nog kunnen starten.