Wat te doen als een werknemer een WIA-afkeuring krijgt?

Als werkgever kan het een uitdagende situatie zijn wanneer een werknemer wordt afgekeurd voor een WIA-uitkering (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen). Het is belangrijk om te begrijpen wat deze afkeuring betekent en welke stappen je kunt nemen om zowel de werknemer als de organisatie te ondersteunen. In deze gids bespreken we de protocollen, relevante vakliteratuur en jurisprudentie van de Centrale Raad van Beroep (CRvB) die van toepassing kunnen zijn.

Begrijp de reden van afkeuring

Ten eerste is het van belang om te begrijpen waarom de werknemer is afgekeurd voor de WIA. Dit kan verschillende redenen hebben, zoals het oordeel dat de werknemer nog voldoende arbeidscapaciteit heeft of dat er onvoldoende medische grondslag is voor de arbeidsongeschiktheid. Neem contact op met de bedrijfsarts of de verzekeringsarts van het UWV om een goed beeld te krijgen van de situatie.

Herbeoordeling en bezwaar

Indien de werknemer en/of werkgever het niet eens is met de beslissing van het UWV, is er de mogelijkheid tot bezwaar en beroep. Het is belangrijk om te weten dat de werkgever de werknemer hierin kan ondersteunen. De jurisprudentie van de CRvB speelt hier een belangrijke rol. Een relevante uitspraak is bijvoorbeeld CRvB 11-07-2018, ECLI:NL:CRVB:2018:2222, waarin de procedurele eisen voor een herbeoordeling helder zijn uiteengezet.

Re-integratie inspanningen

Als werkgever ben je verplicht om gedurende de eerste twee ziektejaren van een werknemer maximale re-integratie inspanningen te leveren. Dit houdt in dat je samen met de werknemer kijkt naar mogelijkheden voor passend werk binnen of buiten de organisatie. Mocht de WIA-aanvraag zijn afgekeurd omdat het UWV van mening is dat er onvoldoende re-integratie-inspanningen zijn verricht, dan kan dit leiden tot sancties zoals een loonsanctie.

• Intern herplaatsen: Kijk of er binnen de organisatie andere functies beschikbaar zijn die de werknemer kan vervullen.
• Extern herplaatsen: Indien er geen mogelijkheden binnen de organisatie zijn, kan het inschakelen van een re-integratiebureau nuttig zijn.

Het is hierbij belangrijk om de richtlijnen van de STECR Werkwijzer arbeidsconflicten te volgen, die inzicht geven in hoe om te gaan met re-integratie bij arbeidsongeschiktheid.

Communicatie en ondersteuning

Het is cruciaal om open en empathisch te communiceren met de werknemer. Zorg ervoor dat de werknemer zich gesteund voelt en dat er een duidelijk plan is voor de komende periode. Het kan ook nuttig zijn om HR-professionals en arbeidsjuristen te betrekken om ervoor te zorgen dat alle stappen correct worden uitgevoerd.

Documentatie en verslaglegging

Houd gedetailleerde verslagen van alle communicatie, beslissingen en acties met betrekking tot de werknemer. Dit is niet alleen nuttig voor eigen administratie, maar ook essentieel mocht er een juridische procedure volgen. De CRvB heeft in meerdere uitspraken, zoals CRvB 21-09-2016, ECLI:NL:CRVB:2016:3577, benadrukt hoe belangrijk adequate verslaglegging is in geschillen over arbeidsongeschiktheid.

Juridische en financiële overwegingen

Overweeg de juridische en financiële impact van een WIA-afkeuring. Het kan bijvoorbeeld invloed hebben op de loondoorbetalingsverplichting van de werkgever. Raadpleeg een arbeidsrechtadvocaat om inzicht te krijgen in de specifieke verplichtingen en rechten die van toepassing zijn.

Evaluatie en aanpassing beleid

Gebruik deze situatie als een gelegenheid om het ziekteverzuim- en re-integratiebeleid binnen de organisatie te evalueren. Kijk of er verbeteringen mogelijk zijn om in de toekomst beter voorbereid te zijn. Dit kan ook inhouden dat je trainingen aanbiedt aan leidinggevenden over hoe om te gaan met langdurig zieke werknemers.

Samenvattend, als een werknemer een WIA-afkeuring krijgt, is het als werkgever belangrijk om goed geïnformeerd te zijn en strategisch te handelen. Door de juridische kaders te begrijpen, effectieve communicatie te waarborgen, en passende re-integratie inspanningen te leveren, kun je zowel de werknemer als de organisatie ondersteunen in deze complexe situatie.